Chef.Ffe de Projet Form'Ul H/F

Universite de Limoges

Vos missions
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Formation, et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable Scientifique et Technique du projet Form'UL, le ou la chef-ffe de projet sera en charge de la coordination et de la mise en place du projet Form'UL dans toutes ses dimensions : organisationnelle, financière, juridique et technique, en lien avec les acteurs externes et internes :
- Coordonner la mise en place des actions prévues dans le cadre du projet
- Piloter la conception et la réalisation de l'évaluation régulière des dispositifs et le cas échéant mettre en place des dispositifs de remédiation dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue
- Assurer le suivi financier du projet.
- Assurer le bon déploiement des moyens (RH et financier) dédiés au projet, en lien avec l'ANR.
- Piloter et coordonner la production des bilans et rédaction des rapports intermédiaires d'objectifs à destination de la gouvernance et des financeurs.
- Coordonner l'application des décisions du comité de pilotage
- Représenter le projet dans les réunions internes et externes.
- Piloter la communication et la promotion autour du projet FORM'UL.
Vos activités principales
- Organiser et suivre le bon déroulement du déploiement du projet : superviser les actions menées par les services (planning, états d'avancements, ...) et évaluer son avancement, sa pertinence, sa cohérence, son efficacité
- Organiser le reporting de l'activité (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants etc.) en veillant aux respects des obligations des différentes conventions
- Organiser et suivre les réunions des comités du projet (pilotage, stratégique) : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des compte rendus et suivi des décisions
- Etablir et actualiser l'ensemble de la documentation de pilotage du projet (tableaux de bord, fiches projets...) tout au long du projet
- Coordonner la conception et la réalisation de l'évaluation régulière des dispositifs et le cas échéant mettre en place des dispositifs de remédiation dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue
- Assurer le suivi financier du projet en lien avec la DAF
- Assurer le suivi des ressources RH dédiées au projet (17 personnes) : recrutements, renouvellement des contrats, contrats de projets etc
- Remonter les alertes au responsable et comité stratégique du projet sur les écarts entre prévisions et réalisation, et proposer des pistes d'optimisation et d'amélioration
- Assurer l'animation, la promotion et la valorisation du projet auprès de partenaires internes ou externes
- Produire et analyser les différents indicateurs du projet en collaboration avec l'observatoire de la réussite et le service d'aide au pilotage de l'établissement