Assistant RH H/F Hays

Sous la supervision du Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble des missions liées aux ressources humaines, avec un rôle central dans la gestion administrative des collaborateurs.

1. Administration du personnel

* Gérer l'ensemble des démarches administratives tout au long du parcours salarié : création et actualisation des dossiers, suivi des périodes d'essai, préparation des avenants et gestion des fins de contrat.
* Rédiger les documents contractuels et administratifs (contrats, attestations, courriers), en veillant à la conformité avec la législation et les accords en vigueur.
* Assurer le suivi des temps de travail et des absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail, RTT), ainsi que la planification et le contrôle des obligations médicales et réglementaires.
* Réaliser toutes les formalités liées aux arrivées et aux départs : déclarations obligatoires, adhésions et résiliations aux dispositifs de protection sociale, préparation des documents de sortie et du solde de tout compte. Informer et accompagner les salariés sur les règles internes, leurs droits sociaux et les démarches administratives.
* Participer activement à l'accueil des nouveaux collaborateurs : organisation du parcours d'intégration, remise des documents nécessaires et suivi de leur installation dans l'entreprise.

2. Gestion des éléments variables de paie

* Rassembler, vérifier et saisir l'ensemble des données nécessaires à l'établissement de la paie : heures effectuées, heures supplémentaires, absences et autres variables.
* Contrôler la cohérence des informations issues des plannings, systèmes de pointage et justificatifs, et signaler toute incohérence.
* Assurer le suivi administratif des arrêts (maladie, paternité, accidents du travail) ainsi que des démarches liées à la prévoyance.
* Préparer les éléments de paie et les transmettre au service comptable pour traitement.

3. Organisation et suivi de la formation

* Gérer l'ensemble des aspects logistiques des actions de formation : convocations, échanges avec les organismes, conventions, feuilles de présence et évaluations.
* Monter les dossiers de prise en charge auprès des OPCO et suivre les remboursements associés.
* Mettre à jour les dossiers individuels et les outils de suivi : heures réalisées, certifications, habilitations et recyclages obligatoires.
* Participer à la diffusion des informations liées à la formation : campagnes d'inscription, rappels réglementaires, supports de communication interne.

4. Participation aux projets transverses : RH, SIRH, RSE

* Contribuer à la création et à la mise à jour des supports de communication RH : livret d'accueil, actualités internes, guides pratiques, organisation d'événements.
* Participer à la mise en oeuvre et à l'évolution du SIRH (SILAE).
* S'impliquer dans le suivi et la réalisation des actions RSE menées par l'entreprise.