Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d’alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
492,22 € / mois
Estimation haute
1 823,03 € / mois
Cette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Alternance Assistant Administration des Entreprises H/F Otteo
- Lille - 59
- Alternance
- 1 an
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Mais d'abord, ça consiste en quoi être alternant assistant administration des entreprises chez OTTEO ?
Vos missions
En interface avec l'ensemble des agences, vous allez :
- Etablir les contrats de travail
- Faire les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
- Gérer les visites médicales d'embauches et périodiques
- Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
- Assurer les commandes des titres restaurants
- Vérifier les notes de frais et feuilles de temps des collaborateurs
- Accueillir les candidats
- Gérer le standard téléphonique et le courrier
- Organiser des déplacements (réservations hôtels, trains, location de voiture...)
- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs
- Importer et pointer les notes de frais sur le logiciel de comptabilité
- Lettrer les comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité, etc.
- Vérifier les bons de commandes des clients
- Relance des clients
Vous vous y voyez déjà, pas vrai ? Ça tombe bien, ce n'est pas fini !
La cerise sur le gâteau
- Une carte tickets restaurant (10€/jour dont 60% pris en charge par OTTEO) pour vos pauses déj' !
- La prise en charge à 50% de votre abonnement titre de transport. Prenons soin de la planète ! #ISO14001
- Des évènements festifs pour passer de bons moments entre collègues : ce sera forcément top car vous participerez à leur organisation !
Le profil recherché
Vous êtes arrivé jusqu'ici ? C'est que l'offre doit vous plaire ! Alors si vous vous sentez l'âme d'un ambassadeur OTTEO, rien de plus simple ! Il vous suffit :
- D'être en formation Bac +2 à Bac +3 spécialisée en gestion des PME /Administration des entreprises
- D'avoir une bonne maitrise du Pack Office
- De rechercher un contrat d'alternance
Le petit plus de votre candidature ? Vous êtes rigoureux, organisé, savez gérer les priorités et avez une certaine aisance relationnelle.
Bienvenue chez Otteo
OTTEO ?
C'est une société de conseil et un cabinet de recrutement. Eh oui, « une de plus », mais attendez, on vous en dit davantage !
Si on devait se définir en quelques phrases, on dirait qu'OTTEO c'est :
- « Une PME d'une centaine de collaborateurs. » On se considère donc à taille humaine ! « A taille humaine » pour nous, ça signifie que nous nous organisons pour maintenir la fréquence de nos relations et l'ambiance sympa même si nous nous développons rapidement !
- « Un management de proximité. » Et non, ça ne veut pas dire que votre manager sera toujours à côté de vous, mais plutôt qu'il sera disponible et à l'écoute quand vous en aurez besoin !
- « La prise en compte de vos souhaits. » On ne vous trouvera peut-être pas un tapis volant, mais tout ce qui concernera votre carrière ne sera pas limité à 3 voeux !
- « Une diversité sectorielle. » Industrie de process, énergie, transport, grande distribution, défense, santé-pharma... Bref, vous l'avez compris, vous travaillerez dans les secteurs qui vous plairont !
Allez, on ne va pas faire de cette présentation un roman, entrons dans le vif du sujet !
Pssst... Envie d'en savoir plus sur nous ? Tout est là : https://otteo.fr/ !
Les avantages
- Des chèques vacances et chèques cadeaux
- Une carte tickets restaurant: 10€/jour dont 60% pris en charge par OTT
- La participation aux bénéfices
- Une prime projet et des primes d’ambassadeurs
- Une mutuelle prise en charge à 100% pour veiller à votre santé
- Une prévoyance améliorée pour les coups durs
- La prise en charge à 100% de votre titre de transport
- Des événements festifs pour passer de bons moments entre collègues !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Echange téléphonique avec un(e) RH pour comprendre vos attentes
-
Entretien avec un recruteur pour échanger sur votre parcours et discuter de l'opportunité
-
Réunion avec le client pour évaluer vos compétences et vous aider à appréhender le poste
-
Des tests et entretiens complémentaires sont possibles en fonction du poste
-
La carte
20 Boulevard Denis Papin
59000 Lille
Publiée le 24/03/2026 - Réf : 3906745/28073810 STR-59016
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Alternance Assistant Administration des Entreprises H/F
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