Gestionnaire Paie et Formation H/F ACB

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Gestionnaire paie et formation H/F pour une durée de 6 mois.

Vous assurerez l'ensemble des activités administratives liées à la paie, au reporting, à l'administration du personnel, à la formation et au reporting.

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes et serez amené à échanger avec l'ensemble du personnel, le cabinet de paie, organismes de formation, organismes sociaux, auditeurs, etc.

Vos missions s'articuleront autour de 3 axes :

1. Gestion de la paie et du reporting

Paie :

• Assurer le suivi / gestion de la GTA ;
• Recueillir et saisir mensuellement les données variables (fichier production AM, feuilles de temps et déplacements montage, gestion des acomptes, primes vélo et carburants, ...) ;
• Gérer les développements et améliorations en lien avec le cabinet en charge de la paie ;
• Contrôler la réalisation de la paie ;
• Editer les bulletins et envoi à la société de mise sous pli ( si absence de digitalisation) ;
• Emettre les commandes de tickets restaurant ;
• Assurer la revue périodique de l'adéquation des compteurs CP-RTT ;

Reporting :

• Réaliser l'ensemble des reporting mensuels à destination de la finance, des managers, de l'administration ;
• Répondre aux enquêtes obligatoires ;
• Mettre à jour la BDES ;
• Mettre à jour les organigrammes ;

Suivi de la masse salariale :

• Participer à la réalisation des budgets de frais de personnel, en lien avec le RRH et le DRHH ;
• Participer au suivi et les prévisions d'évolution de la masse salariale ;
  

2. Gestion de la formation

• Consolider et chiffrer les demandes de formation non obligatoires ;
• Préparer l'accueil des formateurs et salariés ;
• Mettre en oeuvre des actions de formation prévues au PDC ;
• Entretenir le relationnel avec notre OPCO et assurer la gestion des financements ;
• Assurer le suivi administratif de la formation ;
• Etablir les bilans de formation pour les présentations aux Instances du personnel ;
  

3. Administration du personnel et intérimaires

• Réalisation de courrier/attestations, gestion des médailles ;
• Tenir à jour les dossiers des salariés ;
• Répondre aux questions courantes des salariés ;
• Gestion des accidents de travail avec la Responsable QHSE ;
• Gestion des salariés expatriés ;
• Gestion administrative des fins de contrats ;
• Assurer le paramétrage des outils afin d'assurer leur concordance avec les obligations légales et les évolutions fonctionnelles ;

Gestion de l'intérim :

• Faire le lien avec la comptabilité pour les coûts (suivi facturation) ;
• Suivre les ETP mensuels.