Agent État Civil - Jonage H/F

Communes

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité du service, la Commune de Jonage cherche un renfort pour son service « Population » avec un agent administratif engagé et expérimenté en état-civil.
Le service Population est constitué de 4 agents. Les missions de ce service concernent l'accueil des usagers pour tout renseignement (renseignent direct ou orientation) et l'état civil.

- Filière administrative - Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif
- Prise de poste à compter du le 23 mars 2026

Activité principale :
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Service Population, l'Agent d'état civil a pour principale mission, l'accueil du public et renseignement du public dans le cadre de la fonction d'officier d'état civil et agent du service identité.
Les activités sont les suivantes
- Réception des déclarations, établissement et délivrance des actes d'état civil, mariage, pacs, changement nom, prénom
- Tenue et mise à jour des registres
- Conseil et accompagnement des administrés
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Instruction des demandes de légalisation, copie conforme, certificat de vie
- Délivrance des attestations d'accueil et recensement militaire
- Permanence lors des mariages en Week-End selon planning préétabli en amont
Activités secondaires
En l'absence de l'agent en charge des titres d'identité :
- Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d'identité et passeport
- Délivrance des titres d'identité
- Renseignement des usagers

En complément des agents en poste et selon une rotation prévue, vous serez également en charge de d'accueil du public :
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et accompagnement du public
- réception, enregistrement et distribution du courrier
- réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie