Assistant RH H/F

Ugecam Brpl

Nous vous proposons, dans le cadre de la prise de poste, une phase d'observation suivie d'une phase d'intégration progressive d'ici juin 2026 :
- PHASE 1= stage d'observation précédent une Préparation Opérationnelle à l'Emploi individuelle (2 demi-journées pour compléter l'entretien, début mai 2026)

- PHASE 2 = La Préparation Opérationnelle à l'Emploi individuelle (POE I) précède l'embauche officielle à temps plein ( durée 1 mois sur la période de fin mai - juin 2026 = 3 premières semaines en demi-journées suivi d'une dernière semaine en journées complètes pour optimiser le temps de formation avant la prise de poste officielle)

Missions de l'Assistant RH au siège de l'UGECAM BRPL
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Pour le compte de la Direction régionale, représentant un portefeuille de 65 salariés (fonctions supports), vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative du personnel :
o Assurer la gestion des entrées et des sorties : rédaction des contrats de travail et avenants (dont avenants télétravail), constitution du dossier administratif d'embauche, élaboration des documents de fin de contrat (dont solde de tout compte).
o Suivi des plannings sur le logiciel de temps : suivi des heures supplémentaires/complémentaires, congé, télétravail, absences.
o Administration diverses : notification CP, RTT, CET, .
o Questions diverses des salariés.

- Plan de développement des compétences :
o Élaborer et actualiser le tableau de bord du plan de développement des compétences.
o Réaliser les inscriptions auprès des organismes de formation et assurer la gestion administrative.
o Assurer la réception, la vérification et le traitement des factures liées aux actions de formation.

- Administration de la paie :
o Collecte, calcul et transmission des éléments administratifs de paie via une plateforme en ligne.
- Recrutement & Intérim :
o Rédiger, publier et archiver les annonces de recrutement ; assurer la gestion administrative des candidatures et des ATS (sélection, convocations.).
o Organiser les entretiens et assurer l'appui logistique aux managers.

- Santé & Conditions de travail :
o Organisation des rdv à la médecine du travail
o Garantir le respect des délais réglementaires.

- Assistanat de l'équipe RH :
o Appui à la RRH
o Mise en signature des éléments contractuels (impression, envoi aux établissements.)
o Participation à la remontée des éléments du bilan social régional
o Compte rendu des réunions (réunion d'équipe RH, visio flash.)
o Appui régional sur l'applicatif Alinea (outil d'entretien)

Profil
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Vous justifiez d'une première expérience en RH ou sur un poste à dominante administrative et avec une appétence RH.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel.
Rigoureux et organisé, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en même temps. Votre pragmatisme et votre réactivité vous permettent également de faire face à des imprévus.
Vous avez par ailleurs le sens du service et des responsabilités, et appréciez le travail en équipe.