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Secrétaire de Direction H/F

Alteris

  • Clermont-Ferrand - 63
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

1 poste de Secrétaire de direction (H/F) - CDI - Temps partiel 0,50 ETP
A pourvoir au sein du service AEMO RH - Enfants /Adolescents
14 Bis Boulevard Loucheur 63000 - Clermont- Ferrand

Les services de l'association ALTERIS accueillent des enfants dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Un poste de secrétaire de direction est à pourvoir au sein du territoire Clermont Montagne regroupant une Maison d'Enfants à Caractère Social à Clermont Ferrand (32 places), un Village d'Enfants à Chanat (32 places), un service d'action éducative en milieu ouvert renforcé avec hébergement (46 places).
Sous l'autorité hiérarchique du directeur, et en lien avec Responsable de Service Socio-Educatif, le (la) secrétaire assure les missions suivantes :

Missions :
- Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels.
- Suivre les dossiers RH (formation, contrats.)
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter les visiteurs et traiter les appels téléphoniques
- Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités
- Suivi de l'activité du service

Profil :
- Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau IV
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres des équipes
- Expérience dans le secteur social appréciée
- Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

Conditions du poste :
- Congés conventionnels et salaire selon expérience, en lien avec accord type CC66
- Travail en semaine
- Déplacements à prévoir
- Bonnes connaissances de l'outil informatique

Poste à pourvoir début Aout 2026

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 23/03/2026 - Réf : 205VCFQ

Secrétaire de Direction H/F

Alteris
  • Clermont-Ferrand - 63
  • CDI
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