Gestionnaire de Formation H/F Office National des Forêts

Présentation du poste

Au sein de la direction des ressources humaines, vous serez intégré/e au département développement, parcours et compétences pôle développement des compétences.
Auprès d'une équipe de 5 personnes, dédiée au support à la formation, votre mission consistera à administrer et gérer le déploiement d'un portefeuille d'action de formation en présentiel et distanciel.

Dans ce cadre, vous serez amené/e à intervenir sur 2 champs d'actions principaux :

Accueil et logistique :

• Organiser et participer à l'accueil des participants à la formation sur les sites de formation ONF, assurer un accueil physique le matin et l'après-midi (selon planning)

• Préparer et anticiper les besoins logistiques en lien avec le chargé d'ingénierie (support de formation, réservation et organisation des salles, matériels spécifiques, restauration)

• Organiser des actions de formation en manière délocalisée (en dehors des murs du centre national de formation)

• Réaliser les demandes d'achat de formation et gérer la relation commerciale quotidienne avec les prestataires externes en lien avec le pôle achat facturation.

• Réaliser les réservations de véhicules, salles via outil informatique dédié...

• Conduire, garer les véhicules administratifs du CNF dont des minibus 9 places thermiques et électriques pour les sorties terrain

• Réaliser (ou faire réaliser) les opérations logistiques de premier niveau (soutien informatique, espace verts, nettoyage véhicules, mise à jour de la télésurveillance, petites réparations sur site, ...)

Gestion administrative de la formation :

• Planifier et saisir les actions et sessions de formation dans notre outil de gestion (GERHFO)

• Envoyer les convocations formation aux stagiaires et les éléments de déroulé de la formation (plan d'accueil, programme, ...)

• Suivre les inscriptions aux sessions de formation et veiller, en lien avec le chargé d'ingénierie de formation référent, à la bonne complétion des sessions

• Récupérer et archiver les attestations de présence et suivi de l'absentéisme

• Saisir les heures de formation réalisées par les stagiaires et les formateurs

• Envoyer l'enquête de satisfaction post formation

Pour mener à bien ces missions, vous prendrez pleinement part à la dynamique du service et à la gestion du site. Selon les besoins, des missions complémentaires et ponctuelles pourront également vous être confiées, contribuant à enrichir votre périmètre d'action.