Assistant - Secrétaire - CDD - Adoma 44 H/F HLM

Une mission d'intérêt général
Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché au Directeur Territorial, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous disposez de missions variées en lien avec l'activité de la Direction Territoriale Pays de la Loire Bretagne basée à Nantes (44).
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général c'est notamment...
Assurer :
- Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;
- Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;
- La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.
Contribuer :
- Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;
- A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.
Organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.