Les missions du poste
Missions principales
1. Activités techniques et de gestion comptable
- Enregistrer les données de facturation dans les outils dédiés.
- Réaliser le rapprochement des commandes et des factures (contrôle des pièces, cohérence, conformité).
- Vérifier que chaque produit ou prestation fait l'objet d'une facturation ou d'une prestation interne correspondante.
- Participer au traitement et au règlement des litiges (analyse, échanges internes, suivi).
- Tenir à jour et diffuser la documentation tarifaire.
- Élaborer des documents de synthèse : documentation tarifaire, états de suivi de la facturation, tableaux de bord simples.
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des pièces comptables.
2. Gestion des immobilisations
- Assurer le suivi des immobilisations sous la direction de l'ordonnateur.
- Travailler en lien avec le responsable équipement pour la mise à jour des inventaires, mouvements, amortissements.
- Participer à la fiabilisation des données patrimoniales et à la préparation des états d'immobilisations.
3. Support aux achats et à la logistique
- Assurer un rôle de back up sur la gestion des commandes d'achats (saisie, suivi, réception administrative).
- Appuyer le service logistique/approvisionnement pour la gestion administrative des flux.
- Contribuer à la fluidité des processus internes et au respect des délais.
4. Participation aux activités du service financier
- Appui ponctuel aux opérations comptables et financières selon les besoins du service.
- Participation à l'amélioration continue des procédures internes.
- Contribution aux missions transversales du service support et administratif
Compétences techniques
- Connaissances comptables de base : pièces justificatives, logique comptable, imputations.
- Maîtrise ou bonne compréhension des processus de facturation.
- Notions en gestion des immobilisations appréciées.
- Connaissance des mécanismes d'indemnités Sécurité sociale / prévoyance (un plus).
- À l'aise avec les outils informatiques: maitrise de Excell, idéalement SAP ou un autre ERP.
- Capacité à produire des documents de synthèse et des tableaux de suivi.
Le profil recherché
Savoirêtre
- Rigueur, respect des procédures, sens du détail et fiabilité.
- Organisation, autonomie et gestion des priorités.
- Capacité à travailler en transversal avec les RH, la logistique, les achats et le service financier.
- Discrétion, sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, adaptabilité et sens du service.
Formation & expérience
- Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou assistant administratif/financier.
- Expérience en comptabilité, facturation ou gestion administrative souhaitée.
- Une expérience dans un environnement public, parapublic ou multiservices est un plus.
Conditions du poste
- Contrat : CDD ou intérim - 12 mois (renfort et sécurisation du service).
- Temps plein.
- Localisation : Saint Denis - Le Moufia
- Rémunération selon profil et expérience
Infos complémentaires
Atouts et conditions de travail
Avantages
Titres restaurant
Forfait mobilité durable
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
l'EFS s'engage dans la politique Handicap
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste
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Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés
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Entretien en face à face ou visio avec le responsables opérationnel et le RH
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Second entretien (opérationnel N+2) ou test selon le poste visé
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Proposition d'emploi au candidat retenu
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EFS Etablissement Français du Sang en images
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 13-05-2026 tter-20244
