Gestionnaire Ressources Humaines des Personnels Contractuels H/F

Université de Bordeaux

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires. Il/elle exerce trois grandes missions :

La gestion administrative et financière des agents :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche continue d'amélioration de la qualité de service.
• Informer et conseiller les agents sur les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitutions de carrière, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire, etc.).
• Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires à la mise en oeuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu'à son déversement budgétaire.

Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles :

• Saisir, actualiser et contrôler les données dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité.
• Garantir la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d'auto-contrôles réguliers.
• Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels.
• Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation interservices afin d'harmoniser les pratiques et d'optimiser les processus.
• Informer et accompagner les personnels et les services universitaires sur les conséquences d'une évolution de situation administrative.

Des missions générales :

• Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion auprès des services et des agents.
• Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs, clairs et adaptés aux différents interlocuteurs.

Spécificités du poste :

• Bureau partagé.
• Poste soumis à de fortes contraintes calendaires, notamment lors des périodes de gestion administrative et de paie des agents gérés.