Les missions du poste
Au sein de notre société de sécurité privée, BPS issu du GROUPE ACTUAL SECURITE, en pleine croissance, vous êtes le pilier administratif et social de notre organisation. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative et contribuez activement aux fonctions des Ressources Humaines, de la Paie et de la Comptabilité. Vos responsabilités principales s'articuleront autour des domaines suivants :
1. Administration et Accueil :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (filtrage, orientation, prise de messages).
- Gestion du courrier (réception, distribution, envoi) et des emails.
- Organisation et classement des dossiers administratifs.
2. Gestion des Ressources Humaines & Sociale :
- Rédaction et suivi des documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations...).
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, maladies, DPAE...).
- Gestion du suivi des visites médicales et des relations avec la médecine du travail.
- Préparation des déclarations sociales obligatoires.
3. Gestion de la Paie (impératif) :
- Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie.
- Établissement des bulletins de salaire via le logiciel SILAE.
- Gestion post-paie (attestations employeur, soldes de tout compte...).
- Déclaration DSN / URSSAF
4. Comptabilité :
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Participation au rapprochement bancaire, TVA.
- Préparation des éléments pour le bilan.
Le profil recherché
- Formation : Diplôme en Gestion, Administration, RH.
- Expérience : Une expérience significative (minimum 1 an) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la sécurité privée ou un environnement exigeant.
- Compétences Techniques Indispensables :
- Connaissance du logiciel de paie SILAE.
- Connaissances en droit social et législation RH.
- Notions de comptabilité générale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Qualités Personnelles :
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Excellent relationnel et sens du service (accueil téléphonique).
- Capacité à gérer les priorités et polyvalence.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise reconnue dans le secteur de la sécurité privée.
- Un poste polyvalent au coeur de l'organisation.
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Évolution vers un poste de responsable administrative
- Accompagnement par les référentes des différents services: social -RH, comptabilité et paie.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postulez en ligne !
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Après sélection de votre CV
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Nous vous recontactons afin de fixer un entretien de recrutement porté sur :
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La présentation de l’entreprise
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Des questions ouvertes sur votre savoir-faire et savoir être
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L’explication de votre intégration au sein de l’entreprise
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Vos missions au sein de l’entreprise
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Découverte de notre méthode d’accompagnement
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Aprolliance Sécurité en images
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 3902975/28053151 ARPERPEC/72L
