Assistant·e de Direction H/F

Service Historique de la Défense

L'assistant.e de direction accompagne le chef de cabinet dans ses missions de gestion et de suivi administratifs et stratégiques au sein du Service historique de la Défense. Il/elle facilite les activités des membres de la direction et fait le lien entre ces derniers, le personnel et le public.

A cette fin, il/elle mène à bien toute la gestion administrative en assurant la gestion et le suivi de la circulation des courriers (arrivée et départ) et des dossiers qui lui sont confiés ; il/elle gère l'agenda des membres de la direction, prend des rendez-vous, organise des réunions, rédige et relaie des mails. En charge de la gestion des réunions, l'assistant.e de direction participe à l'élaboration des dossiers afférents. Il/elle assure la gestion et le suivi des déplacements des membres de la direction et assure notamment le suivi financier des remboursements.

Il : elle sera également amené.e à recevoir du public invité par la direction