Alternance - Chargé de Mission Achat d'Arts Vivants H/F

Hermes Sellier

Descriptif du poste :

Contexte :

La Direction de la Communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de l'activation des outils de communication, implémentés par les filiales du Groupe.

Il s'agit d'une équipe dont la mission est de faire rayonner la maison tout autant que de protéger son modèle d'entreprise.

Forte d'une tradition de communication singulière, la maison Hermès porte une attention particulière à la pertinence de ses messages tout autant qu'à la qualité de ses réalisations, tant à travers des idées originales qu'à travers une qualité d'exécution irréprochable.

La maison Hermès parle d'une même voix à travers le monde tout en préservant et en encourageant les sensibilités et expressions locales. L'équilibre entre une cohérence de ton et une richesse multi-locale est un point clé du rôle de l'équipe de communication.

C'est dans le dialogue et le respect des libertés de création et d'activation que cet équilibre se fait.

La Direction de la Création rassemble les talents - internes et externes, au service des messages de la maison et de la création de contenus de communication propres à enthousiasmer et surprendre les publics d'Hermès.

Au sein de ce pôle, vous accompagnez l'équipe Arts Vivants dans la gestion de leurs projets.

Vous êtes à la recherche d'une alternance pour une durée d' 1 an à partir de début septembre 2026.

Mission générale :

S o us la direction du Directeur Achats d'Arts Vivants , l'alternant participe à la conception des évènements à vocation interne ou externe destinés à accompagner les actions de communication d'Hermès. Il travaille plus particulièrement sur la dimension arts vivants de ces évènements (musique, danse, théâtre, cirque, performance...) et en coordonne la réalisation.

Son rôle est d'accompagner les Acheteurs d'Arts Vivants dans la réalisation des projets et de coordonner la vie du service.

Son champ d'intervention privilégié est celui des complicités d'arts vivants nécessaires pour développer les projets suivants :

• Évènements Corporate : ouvertures majeures de sites, temps forts internes transformants, évènements liés à la Finance...
• Évènements Institutionnels : ouvertures et réouvertures de magasins, évènement liés à la relation clients (diners VIP...), aux projets liés au Thème (Fête du thème, évènements ouverts au public...), au Saut Hermès, aux flagship programmes...
• Évènements liés aux métiers Hermès : événements divers dont grands temps forts catégoriels (Fashion Week, Salon du Meuble, W&W, Haute Bijouterie, Lancements Parfums et Beauté,...)

Vos principales activités :

Suivi de projets artistiques et événementiels en collaboration avec les Acheteurs Arts Vivants et la Directrice Arts Vivants

• Assurer le suivi logistique des projets en lien avec les artistes : création des plannings et des feuilles de route des évènements organisés, organisation et présence sur des répétitions, organisation des voyages, gestion des visas, organisation des tournées à l'international
• Assurer le suivi administratif administratif des projets : prise de contact, demande de devis, gestion des fournisseurs, négociation, contractualisation et suivi juridique , suivi des commandes, suivi du budget et lien avec les équipes techniques ;
• Assurer le suivi des droits musique en lien avec l'équipe;
• L'alternant est présent sur les lieux des événements où l'implication des arts vivants le nécessite ou il met en place les outils pour suivre les répétitions et performances à distance : accueil artistes, gestion logistique, loges, respect des plannings

Gestion des missions transversales du service Arts Vivants

• Archiver les éléments importants des événements du service : bilan, rétrospective, contacts, photos ;
• Gérer les réservations des spectacles tout au long de l'année et gère le calendrier associé (facturation, dispatch des places) ;
• Gérer les abonnements presse du service ;
• Participer aux discussions autour de la recherche de nouveaux talents
• Mettre à jour et consolide la base de données artistes ;

Finalités du poste :

• Suivre quotidiennement l'activité du département
• Contribuer à une régularité constante dans le suivi des opérations
• Contribuer à une communication fluide et régulière au sein du département et avec l'ensemble des artistes et partenaires impliqués dans les événements

Votre profil :

• Une bonne connaissance des réseaux culturels français et internationaux ainsi qu'une expérience dans le milieu des arts de la scène est un véritable atout afin de pouvoir contribuer à renforcer l'expertise du département.
• Vous faites preuve de rigueur et vous avez le sens de l'organisation ;
• Vous êtes polyvalent et possédez un bon sens pratique ;
• La flexibilité, la curiosité et l'ouverture d'esprit son un atout pour cette alternance ;
• Vous pouvez vous rendre disponible pour des déplacements et des spectacles le soir et le week-end ;
• La maîtrise de l'anglais tant général que technique est indispensable ;
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en transverse et à fédérer.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.