Agent Polyvalent Relations Publiques Fêtes et Cérémonies - Saint-Mandé H/F

Communes

Le service des relations publiques, fêtes et cérémonies organise et coordonne les événements officiels et les animations de la Ville, tout en assurant l'appui logistique des services (réunions, formations, etc.).
Intégré(e) à une équipe de 5 agents et rattaché(e) à la Responsable du service, vous contribuez activement à la réussite de ces missions.

Vos principales tâches et activités :
Organisation des manifestations
- Suivre les directives nécessaires au bon déroulement des différentes manifestations (réunions, réceptions, expositions, conseils municipaux, festivités et cérémonies) organisés sur le territoire municipal
- Assurer le service lors des cocktails, buffets, repas, etc.
- Mettre en place les buffets organisés au sein de la Mairie
Gestion des salles et des locaux
- Organiser les visites des salles dans l'Hôtel de ville
- Ouvrir les salles au moment des locations de salles
- Assurer l'entretien courant du matériel et des locaux (cuisines, bureaux, salle des fêtes, loges et scènes)
- Assurer l'entretien dans l'Hôtel de Ville et ses abords en cas d'urgence
Logistique et manutention
- Participer aux opérations de manutention et aux petits déménagements dans les bâtiments communaux
- Assurer les livraisons internes et veiller au respect des procédures de stockage (produits hygiène, boissons, denrées, matériel logistique et du linge)
Entretien et gestion courante
- Approvisionner l'Hôtel de Ville et les bâtiments communaux en fournitures d'hygiène
- Assurer la sortie hebdomadaire des containers
Appui aux services
- Aider les Relations Publiques (travaux de reprographie, mise sous plis...).
- Assurer l'affichage des panneaux d'information sur l'ensemble du territoire