Assistant de Gestion H/F

NGE

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence NGE GC, située à Aix-en-Provence (13).

Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation.

1. Administratif & Ressources Humaines
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion du personnel : pointages, suivi des congés
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Organisation des visites médicales
- Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai

2. Gestion
- Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
- Traitement de la facturation fournisseurs
- Saisie et rapprochements comptables

3. Exploitation
- Gestion administrative des dossiers chantiers
- Contrôle des pièces marchés
- Suivi des cautions bancaires
- Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
- Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs

Cette liste n'est pas exhaustive De formation Bac +2 de type : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO).

Vous disposez de plus de 5 ans d'expériences à un poste similaire . Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.

Vous souhaitez vous investir dans une agence dynamique au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !