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Assistant Administratif en Alternance H/F

Association Imc Alternance

  • Rubelles - 77
  • Alternance
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

reference : GPME200326TMH77ML
Assistant(e) Administratif(ve) (Alternance)
Entreprise : Trois Moulins Habitat - Groupe Polylogis
Lieu : Rubelles (77)
Formation visée : BTS Gestion de la PME
Qui sommes-nous ?
Après plus de 20 ans d'expérience, les équipes de l'IMC par Randstad ont l'ambition de
poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes
:orienter, former et intégrer. Confortées par une progression constante des résultats aux
examens d'État, du BTS au MBA, nous mettons un point d'honneur à accompagner nos
alternants vers la réussite professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous
recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un talent motivé pour rejoindre une
équipe dynamique au coeur de l'action.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tu prépares un BTS GPME ? L'IMC Alternance t'offre l'opportunité de transformer ta
formation en une expérience concrète et valorisante ! En collaboration avec notre partenaire
, nous recherchons un futur talent qui saura relever tous les défis et être le bras droit du
responsable administratif
Missions Principales
1. Support Administratif & Comptable
- Accueil & Standard : Gestion du flux entrant et orientation des interlocuteurs.
- Gestion du Courrier : Tri, affranchissement et expédition du courrier sortant.
- Comptabilité : Saisie rigoureuse des factures du service.
- Suivi Clientèle : Envoi des quittancements et gestion des relances.
2. Logistique & Moyens Généraux
- Approvisionnement : Préparation et suivi des commandes de fournitures et de
vêtements de travail.
- Flotte Automobile : Gestion partielle du parc (déplacements pour révisions et
contrôles techniques).
- Signalétique : Gestion des tableaux d'étiquettes de boîtes aux lettres et gravage.
- Archives : Organisation et tri des archives pour l'ensemble de la structure.
3. Événementiel & Services
- Événementiel : Participation à l'organisation logistique de manifestations (Salon des
Maires, inaugurations, cocktails).
- Polyvalence : Réalisation de courses, services divers et petite manutention selon
les besoins du service.
Profil Recherché
- Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (ou équivalent).
- Compétences : Maîtrise des outils informatiques, aisance relationnelle et rigueur
administrative.
- Qualités : polyvalence, sens du service et autonomie.
Nos formations sont 100 % gratuites et rémunérées.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 20/03/2026 - Réf : 205TGYS

Assistant Administratif en Alternance H/F

Association Imc Alternance
  • Rubelles - 77
  • Alternance
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