Assistant RH Bilingue Portugais H/F

Act'in Group

Description du poste

Nous vous proposons d'intégrer une équipe à taille humaine sur un poste avec des missions variées :

Tâches administratives / RH:

Elaboration et traduction des CV en portugais
Contact avec les intérimaires/ candidats
Participation au processus de recrutement en portugais
Création des Contrats de Mission, et Mise à Disposition
Relation clients pour obtenir les heures et gérer les absences...
Saisie des heures dans logiciel
Facturation
Dossiers administratifs, signatures contrats de locations, gestion des appels entrants, des mails...
Tâches logistiques:

Réservation de billets d'avions, bus, trains...
Suivi et aide de nos intérimaires à distance
Téléprospection pour recherche de logements, véhicules et prospects
Gestion du planning de votre coordinateur terrain
Gestion parc automobile ( rdv garage et autres...)
Gestion parc immobilier ( rdv artisans et autres...)
Votre profil :

BILINGUE PORTUGAIS

Bilingue Roumain c'est un plus

Maitrise de l'outil informatique

Sens de l'organisation et de la rigueur

Être autonome tout en sachant rendre compte de son travail

Être réactif, dynamique et volontaire

Savoir anticiper, planifier