Secrétaire de Direction H/F

Union Depart des Associations Familiales

Descriptif :
Dans le cadre d'un départ en retraite, l'UDAF 17 recrute un(e) secrétaire de direction au sein des services du siège. Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général, vous exercez vos missions en lien étroit avec la Secrétaire Générale.

Principales missions :
Organiser l'agenda du Directeur Général (préparation et organisation de son emploi du temps, planification des réunions, préparation de rapports.),
Assurer le secrétariat de la Présidente et de la gouvernance associative,
Gérer et suivre les éléments administratifs (prise de notes, rédaction des comptes rendus, réception et tri du courrier, organisation de l'archivage.).
Coordonner les éléments réglementaires liés à la vie institutionnelle de l'association,
Assurer le soutien administratif auprès des différents services,
Assurer la suppléance de l'assistante administrative de direction au siège (communication, logistique, informatique.)

Profil :
Expérience professionnelle minimum de 3 ans sur un poste de secrétaire/assistant de direction exigé
Maîtrise des outils informatiques exigée
Polyvalence et flexibilité exigées
Aisance rédactionnelle exigée
Connaissance du fonctionnement des UDAF fortement souhaitée

Recrutement en CDI à compter du 15 juin 2026