Agent d'Accueil et d'Administration H/F

Leo Lagrange Animation Sle Margny

Nous recherchons un/une agent d'accueil et d'administration diplômé dans le secteur administratif pour l'accueil et le secrétariat du Service Loisirs Educatif, service enfance / jeunesse.

Poste à temps plein, travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Dates : du 1 juin 2026 au 23 octobre 2026

Missions

Accueil et secrétariat

• Accueil du public
• Renseignements téléphoniques
• Traitement du courrier électronique
• Rédaction et traitement des courriers papier.
• Gestion des inscriptions des familles aux différents accueils, saisie sur le logiciel AIGA NOE

Gestion administrative

• Saisie des factures, Encaissements, Saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité AIGA NOE
• Suivi et relance des paiements.
• Envoi des effectifs de réservation quotidien des activités
• Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
• Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois, numérisation...).
• Rédaction des comptes rendus des réunions.
• Tenir à jour l'agenda du service

Missions générales et vie associative :

• Saisie et suivi des inscriptions, mise à jour des fichiers.
• Représentation de l'association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation).
• Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet...).