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Assistant Ressources H/F

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

  • Paris 7e - 75
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état
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Détail du poste

Description synthétique du poste

Assister trois conseillers du ministre délégué dans leurs activités au quotidien.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique;
Gérer les courriels (deux boites génériques) et le courrier;
Mettre à jour les différents annuaires, trombinoscopes, fiches contacts;
Gérer les agendas et les déplacements des conseillers;
Organiser des réunions (physiques, téléphoniques ou en visioconférences);
Mettre en forme et valoriser les supports écrits;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
Constituer des dossiers pour les conseillers et le ministre délégué;
Distribuer la presse aux conseillers;
Élaborer des états de frais;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;

Le profil recherché

Profil statutaire du poste

- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi:détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 22 mars 2027, renouvelable


Compétences attendues

Connaissance
  • Contexte international et géopolitique - Maîtrise
  • Culture administrative générale - Maîtrise
  • Gestion de l'information - Expert
  • Ministère et ses réseaux - Maîtrise
  • Techniques de communication - Maîtrise
Savoir-faire
  • Accueillir une personne, du public - Maîtrise
  • Assister - Expert
  • Maîtriser les délais - Expert
  • Mettre en forme un document - Expert
  • Rechercher des données, des informations - Expert
  • Rendre compte - Expert
  • Travailler en réseau - Maîtrise
Savoir-être
  • Esprit d'équipe - Expert
  • Etre autonome - Expert
  • Etre rigoureux - Expert
  • Faculté d'adaptation - Expert
  • Faire preuve de discrétion - Expert
  • Faire preuve de polyvalence - Expert
  • Maîtrise de soi - Expert
  • Respect de la confidentialité des données - Expert
  • Réactivité - Expert
  • Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
  • Agenda outlook - Expert
  • Bureautique - Expert

Publiée le 20/03/2026 - Réf : MAE_8f1b7045-7211-4dfb-92e5-c18f2032b34a

Assistant Ressources H/F

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Paris 7e - 75
  • Fonctionnaire
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