Pas de salaire renseigné
Assistant Ressources H/F
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Assister trois conseillers du ministre délégué dans leurs activités au quotidien.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique;
Gérer les courriels (deux boites génériques) et le courrier;
Mettre à jour les différents annuaires, trombinoscopes, fiches contacts;
Gérer les agendas et les déplacements des conseillers;
Organiser des réunions (physiques, téléphoniques ou en visioconférences);
Mettre en forme et valoriser les supports écrits;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
Constituer des dossiers pour les conseillers et le ministre délégué;
Distribuer la presse aux conseillers;
Élaborer des états de frais;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées;
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi:détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 22 mars 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Contexte international et géopolitique - Maîtrise
- Culture administrative générale - Maîtrise
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Faire preuve de polyvalence - Expert
- Maîtrise de soi - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Agenda outlook - Expert
- Bureautique - Expert
Publiée le 20/03/2026 - Réf : MAE_8f1b7045-7211-4dfb-92e5-c18f2032b34a
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