Gestionnaire Formation H/F Sferis

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l'équipe formation et êtes rattaché(e) au Responsable Formation.
Vous jouez un rôle clé dans la structuration du service formation et contribuez à la bonne gestion administrative, organisationnelle et logistique du plan de formation de SFERIS.

Votre objectif : développer les compétences des collaborateurs et accompagner la structuration du service formation dans un environnement dynamique.

?? Vos missions
?? Organisation et pilotage de l'activité

- Participer à la mise en place et à la rédaction des procédures du service

- Contribuer aux projets de réorganisation du service formation

- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi

- Assurer le suivi des objectifs pluriannuels

- Déployer des outils d'évaluation des formations (à chaud et à froid)

- Participer à l'intégration et à la mise en oeuvre du SIRH

- Contribuer à la mise en place d'une politique de communication autour du CPF

- Participer à la gestion des appels d'offres formation

- Rechercher et sélectionner des organismes de formation

- Appuyer la rédaction et le suivi des cahiers des charges

- Participer aux projets transverses avec les équipes production, QHSE, paie, recrutement, achats et finance

??? Gestion administrative

- Assurer le suivi des relations avec les organismes de formation

- Gérer les commandes et la chaîne achat (bons de commande, validation des factures)

- Enregistrer les documents dans les outils de gestion

- Mettre à jour les tableaux de bord formation

- Réaliser les reportings et suivis d'activité

- Assurer le suivi des inscriptions aux formations

- Gérer les absences, retards, reports et annulations

- Suivre les éléments post-formation

?? Gestion logistique des formations

- Organiser les réservations de salles

- Gérer les plannings de formation

- Réserver les hébergements et déplacements

- Envoyer les convocations aux participants

- Gérer les imprévus et les notes de frais

- Assurer le suivi hebdomadaire des pointages

- Enregistrer les attestations et habilitations pour le service QHSE

- Gérer les besoins matériels, véhicules et transports