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AFPA emploi
AFPA recrutement

Formateur Secrétariat H/F AFPA

  • Balma - 31
  • CDD
  • 1 mois
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
  • Exp. 2 à 5 ans
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Les missions du poste

L'Afpa de Toulouse Balma recrute un Formateur "secrétariat" H/F dans le cadre d'une mission de remplacement du 18 au 29 mai 2026.
Vous avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience aux futurs professionnels de ce secteur. Vous disposez de qualités humaines telles que la pédagogie, le sens du contact et la capacité à fédérer un groupe et de le faire évoluer.
Missions :
- Animer des séances d'apprentissage
- Conduire en autonomie des formations
- Mettre en oeuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification
- Assurer le bon fonctionnement du plateau technique
- S'inscrire dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires
- Réaliser le suivi des stagiaires


Intervention sur les titres professionnels secrétaire assistant, employé administratif et d'accueil, chargé d'accueil et de gestion administrative
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Travail sur 4.5 jours / semaine (du lundi au vendredi midi)
Statut Cadre
Rémunération : 30/31 KE (équivalent temps plein)

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en secrétariat avec une expérience minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
Vous avez une expérience et/ou une formation professionnelle de formateur, d'animateur de formation ou de facilitateur des apprentissages (techniques d'animation, méthodes pédagogiques, agilité multimodale). Une expérience d'animation de formation avec des entrées décalées est vivement souhaitable.
Connaissances métiers de secrétariat :
- Organisation d'une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Méthodes de travail
- Conception et modification de procédures
- Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
- Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques et TIC
- Logiciel de gestion commerciale

Infos complémentaires

30000 à 31000 € annuel

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Analyse de votre candidature

  • Entretien avec un recruteur et votre futur manager

  • Questionnaires ou mise en situation, selon le poste

  • Entretien final pour préparer votre intégration

0 / 14

Publiée le 20/03/2026 - Réf : EXT-ref-17967-2456144

Formateur Secrétariat H/F

AFPA
  • Balma - 31
  • CDD

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel
Postuler sur le site du recruteur Publiée le 20/03/2026 - Réf : EXT-ref-17967-2456144

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