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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

Assistant Administratif Appels d'Offres H/F Arjo

Villeneuve-d'Ascq - 59
CDD
Télétravail occasionnel
6 mois
BEP, CAP
Distribution • Commerce de gros
Exp. 1 an

Lire dans l'app

Les missions du poste

Poste : Assistant Administratif Appels d'Offres H/F - CDD de 6 mois à compter du 1er juin 2026

Localisation : Villeneuve d'Ascq - à côté de la station de métro Les Près

Rattaché(e) à la Coordinatrice Marchés & Formations TMS, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des procédures d'appels d'offres ainsi que dans le soutien administratif du service.

Vos principales missions sont :

Gestion des appels d'offres

Analyser et traiter quotidiennement la boîte e-mail du service.
Assurer une veille active et analyser les avis d'appels d'offres.
Lire, analyser et synthétiser les DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) afin d'identifier clairement les exigences et éléments clés.
Coordonner et rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, en garantissant la parfaite conformité à l'ensemble des exigences du DCE.
Collaborer avec les équipes internes pour collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers de réponse.

Suivi des marchés

Gérer les contractualisations, reconductions et prolongations de marchés.
Réaliser les révisions de prix, en lien avec le responsable.
Mettre à jour le tableau des opportunités et l'outil Salesforce.

Soutien administratif du service

Assurer l'envoi et la réception des audits de prévalence des escarres.
Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, préparer et envoyer les dossiers pédagogiques des formations TMS.

Le profil recherché

Notre candidat idéal :

Une première expérience en gestion d'appels d'offres ou dans une fonction administrative similaire.
Formation de niveau Bac +2 (Assistanat, Gestion, Droit public, BTP ou équivalent).
Capacité d'analyse, de synthèse et sens aigu de l'organisation.
Adaptabilité, réactivité et esprit d'initiative.
Maîtrise du pack Microsoft Office.
Rigueur, méthode, autonomie et goût pour le travail en équipe.

Ce poste est fait pour vous ? Alors n'hésitez plus et POSTULEZ !

Infos complémentaires

Rejoindre Arjo c'est aussi :

Intégrer une entreprise dynamique qui accompagne l'ensemble de ses collaborateurs dès leur entrée et tout au long de leur carrière. Nous vous offrons des opportunités de développement dans un environnement permettant l'épanouissement entre vie professionnelle et personnelles et où la confiance, l'écoute, l'autonomie et la bienveillance font partie de nos engagements.

Bénéficier d'un package de rémunération attractif comprenant un salaire fixe et une partie variable, des tickets restaurant, une mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par l'employeur, un système de participation, des RTT, des avantages liés au CSE...

Grâce à notre Académie en interne, vous pourrez également bénéficier d'un parcours d'intégration personnalisé selon vos besoins afin d'appréhender sereinement votre nouveau poste.

Un process de recrutement simple :

Lorsque votre CV est présélectionné, notre Chargée de Recrutement vous contactera pour un premier échange téléphonique afin de vous connaître au-delà de votre CV. Si l'échange est positif, un entretien aura lieu avec le manager.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Présélection des CV par le recruteur et le manager
Préqualification téléphonique (adéquation entre les attentes du candidat et l'entreprise)
Entretien(s) physique(s) avec le recruteur et le manager
Selon les postes, tests techniques, de personnalité ou d'anglais