Gestionnaire Pédagogique - Dfasm H/F

Service Public

Missions
Activités principales :
Sous la responsabilité du chef de bureau 2nd cycle de l'UFR Santé, l'agent est chargé de la mise en oeuvre et du suivi des activités liées à la pédagogie.
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants, les enseignants et les usagers
- Traiter les courriels arrivés sur un compte mail partagé
- Gérer les dossiers administratifs liés à la pédagogie et aux examens
- Participer aux réunions et groupes de travail sur le 2nd cycle des études médicales
- Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
- Assurer la gestion et la saisie des emplois du temps à l'aide du logiciel ADE
- Gérer et diffuser les plannings d'enseignement à l'équipe pédagogique
- Assurer la diffusion et la mise à jour des informations destinées aux étudiants (plateforme e-santé)
- Réaliser les structures d'enseignements sur le logiciel dédié en lien avec le chef de bureau du 2nd cycle
- Gestion de l'assiduité aux enseignements obligatoires (ED, TP Stages)
- Préparer les conventions, en assurer le suivi et préparer les attestations de stage, en lien avec la gestionnaire des stages
- Effectuer les inscriptions pédagogiques des étudiants, saisir les notes dans APOGEE
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés (Assurance RC, Evaluation des stages, ...)
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Participer aux réunions d'information auprès des étudiants (pré-rentrée, choix des stages, affectation en DFASM2, ...)
- Organiser et participer à la surveillance des examens/concours
Fiche de poste/UFR SANTE