Assistant de Direction Pole Clientele et Patrimoine H/F OPAC Savoie

L'Assistant(e) de direction pôle clientèle et patrimoine accompagne le(a) Directeur(trice) pôle clientèle et patrimoine afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.
En étroite collaboration, il(elle) est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Il(elle) accompagne l'équipe des charges de réhabilitation (4 personnes) dans le volet administratif de leur activité

Il(elle) organise les mises en services pour le patrimoine neuf

Il(elle) a comme activité principale

L'assistanat de Direction du Pôle Clientèle et Patrimoine
Réaliser des présentations (power point) des données de la direction
Tenir l'agenda du directeur pole clientèle et patrimoine et participer à l'optimisation de son temps
Traiter des documents et dossiers pouvant avoir un caractère confidentiel
Organiser les réunions de service et en assurer la préparation logistique et documentaires
Assister à certaines réunions en vue d'établir le compte rendu
Réaliser les commandes du service et en suivre la réalisation
Suivre les modifications et les événements importants de l'environnement du service
Informer son responsable des points essentiels susceptibles de l'aider à organiser ses activités
Régler au mieux les difficultés pouvant se présenter avec des interlocuteurs internes ou externes
Assurer le lien direct avec la direction générale pour l'ensemble du service
Suivre et alimenter différents tableaux de bord avec le directeur de service
Suivre et traiter les réponses aux courrier de la DPCP
Assurer le secrétariat de la CALEOL

l'Assistanat de l'activité réhabilitation et mise en service
Suivre et gérer l'activité réhabilitation (courriers, OS, avenants, commandes, facturation, vérification conformité des pièces, gestion des réceptions, mise en demeure)

Concevoir et suivre le tableaux d'avancement des opérations de réhabilitation
Suivre les marchés et faire le lien avec les antennes
Accompagner les chargés de réhabilitations dans :
- La mobilisation des financements : constitution, transmission des dossiers : subventions, CEE, exonération TFPB,...
- Les démarches administratives : dépôt autorisations d'urbanisme (DP,PC) et DROC,DAACT, etc
Mettre à jour et suivre le LIVPOT
Suivre l'activité de la CAO concernant l'ensemble du service patrimoine (ordre du jour CAO, vérification et transmission des pièces)
Gérer les mises en service dans le cadre des livraisons des bâtiments neufs.( différents prestataires)