Soliha Ais Guyane Recherche Un·e Comptable H/F

Soliha Agence Immobiliere Guyane

Le poste :
Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec les équipes, vous serez amené(e ) notamment à exercer les missions suivantes :

Comptabilité de fonctionnement :
- Assurer la comptabilité générale de l'association et des différentes missions en lien avec les équipes :
o Saisie comptable,
o Clôtures comptables (clôtures mensuelles et annuelles, préparer les éléments du bilan et compte de résultat et justifier les comptes),
o Assurer le lien avec prestataires extérieurs (CAC, expert-comptable, gestionnaire de paie, .),
o Contrôler les déclarations administratives (URSSAF, INSEE,...) en lien avec le gestionnaire de paie externe,
o Contrôle des notes de frais pour mise en paiement,
o Suivi du paiement des impôts, taxes.etc.
o Participer à l'élaboration des comptes annuels,
- Assurer le lien avec les financeurs (suivi des conventions de financement),
- Traiter les différents tableaux de suivi (trésorerie, masse salariale, budget prévisionnel .),
- Classer et archiver les documents,
- D'une manière générale, apporter votre soutien à l'équipe dans toutes les tâches comptables en cas de besoins ou demande notamment pour les réponses aux appels à projet.

Gestion budgétaire :
- Élaborer le budget prévisionnel annuel de l'association en collaboration avec la Direction ;
- Effectuer le suivi budgétaire général et spécifique aux dispositifs et activités de l'association ;
- Participer à l'élaboration des budgets et bilans financiers des différents dispositifs de SOLIHA auprès des financeurs ;
- Réajuster les budgets en fonction des consommations réelles ;
- Etablir des tableaux de bord comprenant des indicateurs de suivi de gestion en lien avec les responsables et la direction ;
- Participer au suivi des fonds sous mandat avec les services concernés ;
- Gestion des notes de frais ;
- Gestion des règlements fournisseurs ;
- Gestion des caisses ;
- Participer au pilotage administratif et financier de l'association : emprunts, subventions, immobilier, contentieux, gestion des contrats avec les prestataires, .
- Établir les bilans financiers finaux destinés aux autorités de tarification et de contrôle (Financeurs).

Contrôle interne et conformité :
- Définir et appliquer les procédures internes de contrôle (engagements de dépenses, notes de frais, contrôle des caisses) ;
- Réaliser des cadrages des informations comptables (activité de la gestion locative, amélioration de l'habitat - fonds sous mandat-, état des immobilisations)
- Réaliser les états de rapprochement bancaire mensuellement (fonctionnement et gestion locative) ;
- Veiller au respect de la réglementation spécifique aux associations et aux financements publics.