Assistant·e à la Maîtrise d'Ouvrage H/F HLM

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est donner du sens à son métier en travaillant sur l'un des enjeux majeurs de notre siècle : l'habitat durable pour tous.
C'est aussi intégrer une structure à taille humaine attentive à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses 190 salariés, et à l'égalité entre tous (97/100 au dernier index égalité femmes-hommes).

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages :
Parcours d'intégration pour chaque nouvel(le) embauché(e)
35 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours
Mutuelle et prévoyance
Carte restaurant
13ème mois et prime de vacances

Vos missions

Au sein de la Direction de l'Habitat, du Patrimoine et de la Transition Energétique, affecté.e au Pôle de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assistez les Responsables de programmes dans le montage et la gestion des opérations de Maîtrise d'ouvrage.

Vous intervenez en soutien de 2 assistantes Maîtrise d'Ouvrage dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour un surcroit d'activité de 12 mois.

A ce titre, vous assurez :
l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des entreprises, des locataires.
le suivi et la gestion administrative des opérations de construction neuves ou de réhabilitation (courriers, circuit de signature des documents, préparation des pièces, déclarations administratives).
la gestion des agendas.
la constitution des pièces marchés.
le lien avec les clients en appui des Responsables de programme dans la gestion des programmes de montage à la fin de parfait achèvement avec la mise à jour de supports de communication régulière.
le lien auprès des collectivités et concernant le suivi des intervenants extérieurs et les différentes démarches nécessaires (architecte, géomètre, entreprise, concessionnaires, assureur, sous-traitance, avenant, commande, notification, dommage ouvrage, ...).
la bonne transmission des informations en interne avec les autres pôles d'activité.
l'archivage numérique des dossiers.