Coordinateur Administratif & Gestion Opérations Voyage H/F Expectra

Vous rejoignez le siège d'un groupe international.

Vos missions principales :

1. Gestion Financière & Processus

Piloter la facturation hors agence (litiges, acomptes, relances fournisseurs)
Superviser la réconciliation automatisée des factures agences
Coordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT (suivi des robots RPA)
Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy

2. Opérations Voyages & Logistique

Organiser les voyages de groupe : de la prise de brief à la négociation tarifaire et la gestion des rooming lists
Apporter un support aux Travel Specialists pour les réservations individuelles
Gérer les dossiers administratifs annexes (flotte automobile/PV, cartes affaires)

3. Projets Transverses & Optimisation

Participer à l'amélioration des outils de réservation et de facturation
Rédiger des tutoriels et former les collaborateurs aux nouveaux process