Assistant Comptable-RH - Challans-Ccas-EHPAD Marie et Albert Guillonneau H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Vous intégrerez un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes récent et agréable. La Résidence Marie et Albert GUILLONNEAU, composée de 100 places (14 logements de résidence autonomie, 58 hébergements permanents, 8 hébergements temporaires, 14 places unité Alzheimer et 6 places d'accueil de jour).

Vous intégrez un pôle administratif composé des membres de direction et vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'Ehpad.

Vos missions s'articuleront autour de 3 grands axes :

1/ La gestion comptable de l'établissement (50 %) :
- Assurer le suivi comptable et financier des dépenses en fonctionnement et en investissement : réceptionner, contrôler, rapprocher et saisir les factures, assurer le suivi des bons de commande
-Assurer le suivi comptable et financer des recettes et principalement la facturation des frais de séjour des résidents (émission des titres, gestion des dotations...)
-Assurer la tenue des régies
-Gérer et suivre les dossiers d'aide sociale et suivre les mouvements et les dépenses de soins
-Participer au traitement de clôture comptable d'exercice et à la préparation budgétaire avec la Directrice
-Suivre l'exécution comptable des marchés publics
-assurer l'organisation des documents administratifs associés (délibérations, comptes-rendus...)

2/ La gestion administrative des ressources humaines en soutien à l'adjoint(e) de direction (45 %) :
-tenir à jour les tableaux de bord propres aux mouvements du personnel
-gérer les plannings de remplacement en lien avec Hublo
-assurer les déclarations de sinistre médicaux auprès de l'assurance statutaire ainsi que le suivi de l'absentéisme
-diffuser les annonces de recrutement et suivre les candidatures
-assurer l'organisation des documents administratifs associés (délibérations, contrats de travail, arrêts de travail...)
-garantir le lien étroit avec le service des ressources humaines de la ville et les partenaires de l'emploi


3/ L'accueil et la gestion administratives polyvalente en l'absence de l'agent administratif (5%) :
-accueil téléphonique et physique des familles et intervenants (orientation, information...)
-gestion du courriel de la boite générique
-prises de rendez-vous pour la direction ou les résidents en rapport avec la vie de l'établissement
-faire suivre l'information et assurer la liaison des communications
-faire vivre les outils structurants du pôle administratif