Chef de Projet Dématérialisation - Sdis des Yvelines H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité.
Prévention, intervention, secours... Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner.
Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.

Sous la responsabilité du chef de groupement Organisation, au sein de la sous-direction Responsabilité de l'Organisation, vous assurez la maîtrise d'ouvrage de la numérisation des processus et des documents du SDIS en vous appuyant sur l'outil de gestion électronique des documents et de gestion des processus métiers.

Vous assurez également la maîtrise d'ouvrage de certains projets numériques transversaux.

Vous conduisez également la transition numérique et l'optimisation des processus internes de l'organisation sur la base de la stratégie de dématérialisation validée par la direction et de la priorisation qui en découle.

Le poste est à pourvoir à VERSAILLES, au grade d'ingénieur, à temps complet, par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou à défaut contractuelle.

- Conduire la transition numérique et l'optimisation des processus internes de l'organisation sur la base de la stratégie de dématérialisation validée en CODIR et de la priorisation qui en découle.
- Accompagner les métiers dans l'optimisation de leur processus, puis leur numérisation.
- Mettre en place la gestion électronique des documents (GED) en lien avec les processus et les orientations définies par l'archiviste du Sdis.
- Poursuivre la maîtrise d'ouvrage de l'interface unique « PAGE 78 ».
- Actualiser le diagnostic et la priorisation des besoins en matière de dématérialisation des processus et des documents au sein du SDIS.
- Assurer une veille technologique et juridique en matière de dématérialisation.
- Définir et formaliser les besoins du service au moyen de cahiers des charges fonctionnels.
- Accompagner les métiers et les utilisateurs pour définir leurs besoins (AMOA)
- Contrôler la conformité des solutions livrées par les services supports et les prestataires externes.
- Assurer la coordination des acteurs : métiers, utilisateurs, services supports, partenaires et prestataires extérieurs.
- Mettre en oeuvre une approche transversale des problématiques et des solutions.
- Evaluer les réalisations par rapport aux objectifs définis par le service en matière de dématérialisation.