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Secrétaite Assistant Administratif en Alternance H/F

France Travail

  • Paris 19e - 75
  • Alternance
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Rattaché(e) à la direction du CFA, vous participez à la gestion administrative quotidienne :

* Gestion des dossiers apprenants (inscriptions, suivi, archivage)
* Suivi des contrats d'apprentissage (CERFA, conventions, pièces administratives)
* Relations avec les entreprises partenaires et les OPCO
* Gestion des mails et appels entrants
* Organisation administrative (planning, réunions, convocations)
* Mise à jour des bases de données et outils de suivi
* Appui à la conformité réglementaire (apprentissage, formation professionnelle)
Salaire selon la tranche d'âge de l'alternant(e)

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 19/03/2026 - Réf : 205QCMM

Secrétaite Assistant Administratif en Alternance H/F

France Travail
  • Paris 19e - 75
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