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Secrétaire de Direction H/F
France Travail
- Saint-Pey-d'Armens - 33
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans la location, l'entretien et la réparation de matériel de levage/
Votre expérience sur ce même type de poste vous permet d'être totalement autonome dans les missions confiées.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et savez gérer vos priorités
Vous êtes d'un tempérament dynamique, et faite preuve de proactivité.
Vos missions :
- Réceptionner, gérer les demandes de dépannages et organiser les interventions
- Planifier et optimiser les plannings d'intervention des mécaniciens/techniciens
- Assurer le suivi des commandes et des règlements auprès des fournisseurs
- Mise en place et suivi des devis de facturation auprès des clients
- Relances et suivi en cas de retard de paiement des clients (appels sortants)
- Réception téléphonique et traitement quotidien des mails
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Publiée le 19/03/2026 - Réf : 205RJWY
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Secrétaire de Direction H/F
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