Responsable du Déploiement des Formations Epita - Paris H/F IONIS Education Group

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, Responsable du Déploiement des Formations EPITA Paris.

Le responsable du déploiement des formations a pour mission de garantir que les formations définies par la Direction des Formations et de la Pédagogie (DFP) sont effectivement, correctement et durablement déployées sur le site de Paris, y compris dans des contextes complexes (volumes importants, spécialisation forte, multi-campus).

Le poste agit à l'interface entre la conception académique à la Direction des Formations et de la Pédagogie (DFP) et l'exécution locale Direction du Site (DS) afin de :

• Sécuriser le pourvoi des cours,
• Garantir l'adéquation des profils enseignants avec les maquettes,
• Professionnaliser l'onboarding pédagogique des intervenants,
• Améliorer la qualité des enseignements par une action directe sur les conditions de déploiement,
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des enseignants.

Le succès de ce poste se mesure sur la qualité du déploiement pédagogique des formations sur les différents campus du site de Paris.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

1. Sécurisation du déploiement des maquettes (amont)

• Analyser les maquettes sous l'angle du déploiement réel :
• volumes de groupes,
• niveaux de spécialisation requis,
• dépendance à des profils rares.
• Identifier les ECUE à risque.
• Alerter la DFP et la DS en cas de décalage entre ambition pédagogique et faisabilité.

2. Interface DFP / DS sur les profils enseignants

• Vérifier que les enseignants-chercheurs se positionnant sur un cours sont validés en amont par la DFP, au regard des attendus académiques de la maquette.
• S'assurer que les attendus de compétences sont :
• explicites,
• partagés,
• hiérarchisés (indispensable / acceptable).
• Traduire les exigences académiques définies par la DFP en besoins de profils enseignants exploitables pour le sourcing.
• Contribuer aux arbitrages lorsque le marché ou les ressources internes ne permettent pas de couvrir le profil idéal, en lien avec la DFP et la DS.

3. Appui au sourcing et au pourvoi des cours

• Suivre, ECUE par ECUE, l'état de couverture des groupes (enseignants identifiés, confirmés, manquants).
• Identifier les zones à risque ou non pourvues suffisamment en amont.
• Prioriser les efforts de sourcing en lien avec l'équipe RH et la gestion des contrats enseignants.
• Sécuriser le pourvoi complet des cours avant le démarrage des enseignements, afin de limiter les ajustements tardifs et leurs impacts pédagogiques.
• Tenir à jour un référentiel des enseignants, afin de ne plus être dépendant de cabinets de placement.

4. Coordination avec la gestion des contrats enseignants

• En lien avec l'équipe RH et le responsable de la gestion des contrats enseignants (Nasser) :
• vérifier l'adéquation entre contrats, maquettes et volumes,
• sécuriser la conformité en amont.
• Veiller à la bonne exécution contractuelle côté pédagogique,

5. Onboarding pédagogique des enseignants

• Structurer l'onboarding pédagogique des intervenants :
• compréhension des maquettes et des objectifs,
• appropriation des supports et outils,
• clarification des attendus pédagogiques et évaluatifs.
• Travailler avec les référents pédagogiques pour une entrée en fonction fluide.
• Réduire la variabilité pédagogique entre intervenants sur une même ECUE.

Objectif : des enseignants opérationnels dès le premier cours.

6. Gestion et animation de la communauté enseignante EPITA - Paris

• Assurer la gestion fonctionnelle et l'animation de la communauté des enseignants de EPITA Paris, en lien étroit avec :
• la DFP,
• l'équipe RH et le responsable de la gestion des contrats enseignants,
• la direction des scolarités de Paris.
• Créer des espaces d'échange structurés autour :
• des pratiques pédagogiques,
• des conditions de déploiement,
• des retours d'expérience terrain.
• Identifier les irritants impactant l'expérience enseignant (charge, cadrage, outils, organisation).
• Transformer ces retours en actions concrètes sur l'onboarding et le déploiement.
• Valoriser les enseignants reconnus comme qualitatifs et contribuer à leur fidélisation.
• Homogénéiser les étapes d'évaluation (tenue des jurys, remontées des notes, ...) afin d'accélérer l'évaluation globale de chaque étudiant

7. Exploitation de l'EXPE et amélioration continue

Dans le cadre de mesure de l'EXPE, le coordonnateur exploite les retours étudiants afin de :

• objectiver la qualité des enseignements délivrés,
• identifier les écarts entre la maquette et l'expérience vécue,
• repérer les signaux faibles liés au déploiement.

Ces éléments sont complétés par une mesure structurée de l'expérience enseignant, utilisée comme levier d'amélioration continue.

==> Le poste n'administre pas l'EXPE. Il transforme les retours étudiants et enseignants en actions opérationnelles.

8. Suivi du déploiement et rôle d'alerte

• Suivre le démarrage et l'exécution des enseignements.
• Identifier rapidement les écarts, tensions ou risques.
• Alerter la DS et la DFP en proposant des solutions concrètes.

Activité d'enseignement

Environ 100h équivalent TD par an, intégrées au poste, dans des disciplines scientifiques ou techniques.

Cette activité garantit une légitimité pédagogique forte et un ancrage terrain.

Positionnement

• Rattachement hiérarchique : Direction de Site - Paris

• Liens fonctionnels forts avec :
• La Direction des Formations et de la Pédagogie (DFP), pour les contenus, compétences et exigences académiques,
• L'équipe RH pour les enseignants permanents et le responsable de la gestion des contrats enseignants non permanents,
• La direction des scolarités de Paris, pour la coordination opérationnelle du déploiement.

Ces liens fonctionnels s'inscrivent dans une logique continue de gestion, d'animation et de fidélisation de la communauté enseignante EPITA sur le site de Paris.

Cadrage avec la direction des scolarités de Paris

Le coordonnateur travaille en collaboration étroite avec la direction des scolarités de Paris, notamment pour :

• anticiper les contraintes calendaires et organisationnelles,
• sécuriser les conditions de démarrage des enseignements,
• fluidifier l'exécution opérationnelle des maquettes.

Il ne se substitue pas à la direction des scolarités de Paris et n'intervient pas dans :

• la gestion administrative des étudiants,
• la saisie et le traitement des notes,
• l'organisation et le pilotage des jurys,
• les inscriptions et la gestion des parcours étudiants.

Son rôle est de sécuriser en amont le déploiement pédagogique, afin de réduire les frictions en aval côté scolarité.

Problématiques adressées

• Maquettes pédagogiques solides mais complexes à déployer (spécialisation, volumes, profils rares).
• Sourcing d'enseignants sous tension et souvent tardif.
• Intervenants recrutés mais insuffisamment outillés pédagogiquement et peu intégrés.
• Faible fidélisation des enseignants.
• Ajustements de dernière minute dégradant la qualité des enseignements et l'expérience enseignant.

Le poste vise à anticiper, structurer et stabiliser le déploiement.