Gestionnaire Formation H/F

Service Public

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Mission financière

- Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC avec les justificatifs nécessaires

- Récupérer les justificatifs permettant de réaliser le service fait et la prise en charge du paiement

- Assurer le traitement administratif et financier des vacations administratives des formateurs.trices internes

- Assurer le traitement dans les logiciels OMER et SIFAC des déplacements des agents lors des formations et des concours

- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier des formations

Mission d'appui à l'organisation des sessions de formation

- Créer et mettre à jour les sessions de formation dans l'outil de gestion

- Gérer les demandes d'inscription, envoyer les convocations

- Organiser la logistique des formations (réservation de salles, relations avec les formateurs internes et externes)

- Mettre à jour les statuts de présence des participants

- Editer les attestations de formation à la demande

- Réaliser les bilans d'activités et le suivi des indicateurs du service

Tenir à jour les tableaux de bord de suivi administratif

- Analyser les demandes de formations individuelles

- Informer les agents sur les dispositifs de formation existants en vue d'une évolution professionnelle (CPF, VAE, bilan de compétences, CFP