Gestionnaire RH Externalisé - Gestion de la Formation H/F

Leyton France

Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorons leur performance financière.

Suite à un désistement, notre pôle Efficience (et plus particulièrement le BPO, spécialisé dans l'externalisation RH) recrute pour son bureau lyonnais, 1 Gestionnaire BPO en charge de la gestion externalisée de la Formation H/F, en CDI afin d'accueillir un nouveau client démarrant en avril.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès.

A ce poste, vous êtes responsable (depuis notre agence) de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client.
A ce titre :
-Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s)
-Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation
-Vous assurez la relation avec l'OPCO du client
-Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...)
-Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...)
-Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client
- Vous êtes en mesure de piloter l'activité en autonomie et faire des retours détaillés au client sur l'avancement de l'organisation des formations

La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité.
Vous êtes à l'aise avec un management majoritairement à distance, (Lydia la manager d'équipe, travaillant sur Nantes). Votre superviseur sera quant à lui sur Lyon.

A vous de jouer !

Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure, que vous avez une première expérience dans la gestion administrative RH/formation et que :

-Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook
-Vous êtes à l'aise sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio...) et savez représenter votre entreprise
-Votre communication orale et écrite est excellente
-Vous êtes autonome, fiable et savez travailler avec rigueur et sens de l'organisation
-Vous savez respecter les délais
-Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité des dossiers traités
Les expériences sur des fonctions similaires (en centre de formation, RH/ADP, ou organisme de formation) seront particulièrement appréciées.

(Nous vous invitons à consulter l'offre directement sur notre site pour plus d'informations sur les conditions de travail et la rémunération.)