Assistant Administratif H/F EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi

Vos missions
Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
L'assistant(e) administratif(ve) organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché ou un sein d'un pole administratif généraliste.
Missions principales :
- Gérer le standard téléphonique externe du centre ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
- Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Contribuer à la rédaction de courriers ;
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
- Participer à la création de dossiers administratifs ; les classer dans le/les services ;
- Renseigner les outils collaboratifs ;
- Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
- Saisir des données.
Missions communes à tous les agents des centres :

- S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
- S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
- Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
- Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Vos conditions de travail
Vos conditions de travail
Contrat : CDI (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
Horaires : normaux (8h-17h)
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (en fonction de la reprise d'ancienneté)
Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.
Permis B souhaité : possibilité d'accompagnement exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures.
Les avantages
Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
Remboursement transports en commun à hauteur de 75 %.
Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire brut annuel
Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
Chèques cadeaux Noël : 150€
Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé