Un - Une Secrétaire de Direction H/F

Institut Don Bosco

En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront :
- Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ;
- La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ;
- La gestion du courrier ;
- La constitution et tenue des dossiers des enfants ;
- La facturation de l'activité ;
- La gestion des documents liés à l'activité de l'établissement (rapport d'activité, projet d'établissement, budget, dossier d'habilitation.).

Vos atouts pour réussir sur ce poste :

- Savoir-faire : bonne maitrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles et de communication ; bonne connaissance en comptabilité et gestion du personnel ;
- Savoir-être : esprit d'équipe, sens de l'anticipation, esprit de service, sens du contact et aisance relationnelle, esprit d'initiative, discrétion, organisation ;
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en secrétariat / assistanat de direction.
- Enfin, vous justifiez idéalement d'une expérience de secrétariat dans le secteur médico-social.

Alors ? Vous venez ?

Nous vous proposons :

- Un poste en CDI.
- A temps partiel, 0.71 ETP (soit 107.68 heures mensuelles).
- Basé à Marcheprime avec des interventions régulières sur Gradignan
- Une rémunération brute annuelle pour un temps plein entre 25K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.

Pour postuler :

- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 26/0340
- Vous devrez impérativement fournir, avant votre embauche, une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.