Assistant Formation H/F ELINESS

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un institut de formation, un Assistant Formation H/F dans le cadre d'une mission de plusieurs mois, sur Paris 6e.

Vos missions :

Gestion des Stagiaires :

• Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
• Inscription des stagiaires dans la base de données(Aurion)
• Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues (convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, etc.)
• Suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rdv)
• Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours (saisie des notes, édition des relevés de notes)

Gestion des formateurs

• Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service Ressources Humaines
• Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des interventions et des prévisions, demande de salles)
• Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des interventions, pointage et déclaration des heures

Tâches administratives

• Standard téléphonique, renseignements visiteurs
• Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel qualité Qualiopi
• Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet

Disponible à partir du mois d'Avril.

Rémunération mensuelle brute : 3 000€

Temps complet,39h hebdomadaire