Salaire alternance
Secretaire Polyvalent en Apprentissage H/F
Greta Toulouse-Pyrenees
- Toulouse - 31
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Greta Toulouse Pyrénées souhaite recruter un(e) secrétaire polyvalent(e) en apprentissage, pour rejoindre l'équipe administrative du Greta.
- Recevoir au quotidien, traiter, classer et archiver les informations relatives au fonctionnement du GRETA
- Classer mettre à jour et archiver les dossiers des personnels
- Saisir, classer et mettre à jour sous l'application appropriée, l'ensemble des données relatives aux prestataires personnels et fournisseurs
- Vérifier les conventions clients saisies
- Éditer et envoyer les factures clients correspondantes
L'apprenti préparera le Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative niveau 4 (niveau Bac). La formation aura lieu au Greta sur l'antenne de Muret.
L'alternance se déroulera à raison de 2 jours de formation et 3 jours en entreprise.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Avoir moins de 26 ans ,Avoir une appétence pour les chiffre (facturation),S'avoir s'adapter dans des logiciels spécifiques
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
26 Boulevard Déodat de Sévérac
31300 Toulouse
Publiée le 18/03/2026 - Réf : 205PRTT
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