Assistant d'Agence - CDI - Mignaloux H/F CERFRANCE Poitou-Charentes

Vous recherchez un poste polyvalent et appréciez être en relation avec des interlocuteurs variés ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service du client et de vos collègues ?

En tant qu'Assistant d'agence au CERFRANCE POITOU-CHARENTES, vous jouez un rôle central en assurant des missions administratives, d'accueil et de suivi commercial.

Sous la responsabilité d'Alain, Responsable d'agence, vous rejoindrez l'équipe de Mignaloux-Beauvoir composée de 11 personnes.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires
• Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes : traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais
• Vous vous assurez du bon fonctionnement de l'agence : gestion des stocks, organisation de réunions et d'évènements, gestion de l'intervention de prestataires
• Vous contribuez au suivi commercial de l'agence : rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s'assurer de la conformité des dossiers jusqu'à l'adhésion de nos clients.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les agences du territoire (Poitiers et alentours) et à l'occasion de divers événements (formations, réunions...).

Ce qui est important pour nous :

• La satisfaction client que nous plaçons au coeur de notre mission. Nous nous engageons à leur offrir des services de qualité en tenant compte de leurs besoins.
• Un esprit d'équipe fort où la collaboration et le soutien mutuel nous animent au quotidien. Travailler ensemble, partager nos connaissances et s'entraider sont pour nous des éléments clés de notre réussite.
• Le développement des compétences à travers des formations et un accompagnement personnalisé des salariés afin de leur permettre de mener à bien leurs missions et de saisir des opportunités d'évolution.