Gestionnaire ADV H/F

Kit-Aero

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons au poste d'ADV.
Vous participerez au suivi des commandes, à la gestion des dossiers clients et à la coordination avec les équipes internes, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre service commercial.
Après une période de formation et d'accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous :
Administration des ventes
- Consulter les commandes reçues sur Air Supply/MarketPlace et autres canaux
- Saisir les commandes sur l'ERP interne Qualishare/Sage
- Vérifier l'adéquation des commandes avec les informations de la BDD Interne en termes de tarifs et délais
- Suivre le traitement de la commande en lien avec la Supply Chain et en administrer les écarts
- Transmettre aux clients tous les documents ADV nécessaires
- Etablir les devis et assurer leur suivi
- Assurer la facturation et les avoirs
- Suivre les encaissements clients et les relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité
- Mettre à jour les tableaux de suivi
Gestion interne
- Apporter ponctuellement un support aux équipes sur des missions transverses
- Être force de proposition en interne sur son périmètre d'actions et la mise en place de process
- Favoriser les échanges inter-équipes
- Participer activement aux réunions
Votre profil
- Expérience sur poste similaire : débutant accepté
- Niveau Bac +3 ou équivalent
- Bon niveau d'Anglais / B2 minimum
- Maitrise du pack office

Vous êtes avant tout doté d'une excellente capacité d'apprentissage et d'adaptation. Vous savez à la fois mettre en pratique, respecter les consignes avec rigueur, tout en étant capable d'analyser et de questionner si besoin. Vous êtes disposé au travail d'équipe et collaboratif, et savez en parallèle travailler en autonomie.
Vous avez une expérience significative sur un poste similaire, en entreprise de taille petite ou moyenne, et savez faire preuve de polyvalence.
Le Poste
A pourvoir dès Juin 2026
CDI à temps plein / 35h, du lundi au vendredi
Rémunération : selon profil
Ce que nous vous offrons
- Plan d'épargne d'entreprise sur base d'accord d'intéressement
- Primes
- Titres déjeuner
- Complémentaire santé prise en charge à 90%
- Télétravail
- Billetterie CE