Secrétaire Général de Mairie H/F

Mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population
2 - Assurer l'accueil à l'agence postale communale,
3 - Mettre à jour le site communal, et panneau Pocket,
4- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
5 -Suivi et vérification des actes administratifs, juridiques et transmission au contrôle de légalité,
6- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (en binôme),
7- Suivre les marchés publics et les subventions,
8 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
9 - Gérer le personnel (gestion des plannings, congés, entretien professionnel, formation).
10 - Rédaction d'actes d'état civil (Recensements militaires et reconnaissances anticipées)
11 - Gérer les dossiers d'urbanisme : réception, suivi des dossiers pour instruction par le service ADS du Grand Clermont
12 - Gérer les contentieux fonciers
13 - Gérer les cimetières :Achat concessions et Reprises de concessions
14 - Gérer les archives communales...

Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relation.