Chef-Fe de Service du Pôle Mobilité Étudiante - Maison de l'Etudiant H/F

Université de Versailles St Quentin en Yvelines

L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Chef(fe) de service du Pôle mobilité étudiante au sein de la Direction des projets et des relations internationales (DIPRI), située à la Maison de l'Étudiant à Guyancourt.

Placée sous l'autorité du Directeur de la DIPRI, la/le chef(fe) de service coordonne l'organisation administrative et opérationnelle du pôle mobilité et pilote l'ensemble des actions liées aux mobilités étudiantes entrantes et sortantes dans le cadre des programmes d'échanges internationaux.

Vous répartissez les activités au sein du service, animez l'équipe et assurez l'encadrement hiérarchique de cinq agents.

Vous organisez les réunions d'information destinées aux étudiants et aux correspondants relations internationales des composantes, supervisez les commissions de sélection et veillez à la qualité du suivi administratif des mobilités.

Vous garantissez la mise à jour et la formalisation des procédures, définissez et faites évoluer les règles d'utilisation du logiciel MoveOn et assurez la fiabilisation des données.

Vous contrôlez la cohérence des aides à la mobilité et coordonnez l'activité des gestionnaires en lien étroit avec les services internes et les partenaires académiques.

Vous contribuez à la réflexion stratégique relative aux conventions de mobilité et animez le réseau des correspondants relations internationales.

Responsable de la production et de l'analyse des indicateurs du pôle, vous participez à l'élaboration des rapports d'activité et des rapports Erasmus, assurez un reporting régulier auprès de la direction et facilitez la circulation de l'information au sein de la DIPRI.

Vous collaborez aux projets européens de formation et contribuez à la définition des priorités opérationnelles et du calendrier des actions de mobilité.