Stagiaire Acheteur H/F Challancin

I. OBJECTIFS DU POSTE :

Digitalisation : Participer au déploiement du circuit "Demande d'Achat Commande Réception Facture".

Automatisation : Contribuer à l'intégration automatique des catalogues fournisseurs et au rapprochement automatique des factures.

Performance : Générer des gains économiques via la négociation et la massification des volumes.

Fiabilisation : Garantir la qualité et la fiabilité des données dans l'ERP et les outils achats.

Amélioration continue : Proposer des optimisations de processus (automatisation d'un tableau Excel, création d'un guide de procédure, etc.) durant le stage.

II. PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

1. Gestion des Achats (Amont)

Sourcing : Identifier et évaluer de nouveaux fournisseurs potentiels pour répondre aux besoins internes. Collecter et vérifier leurs documents obligatoires (Kbis, URSSAF, assurances) pour sécuriser la conformité des partenaires.

Appels d'offres : Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse comparative des offres (prix, délais, qualité).

Négociation : Appui à la négociation des conditions commerciales et contractuelles.

RSE : Contribuer à l'évaluation de la performance environnementale et sociale des fournisseurs.

2. Approvisionnements & Flux (Aval)

Passage de commandes : Transformer les demandes d'achats en commandes fournisseurs via l'ERP.

Suivi et Relances : Assurer le suivi des délais de livraison et gérer les relances en cas de retard pour éviter les ruptures.

Gestion des litiges : Traiter les non-conformités (quantités, qualité, facturation) en lien avec les fournisseurs et l'entrepôt.

Optimisation des stocks : Analyser les niveaux de stock et proposer des ajustements sur les points de commande.

3. Pilotage et Analyse

Production du reporting : élaborer mensuellement un reporting régulier, fiable et basé sur des indicateurs clés (KPI) pour piloter la performance achat.

Analyse de la performance : mesurer les gains économiques générés (€), le volume d'achats mensuel et le taux d'utilisation des articles "favoris".

Suivi de l'activité : contrôler le volume de factures par rapport aux commandes, le nombre de fournisseurs actifs et les commandes non réceptionnées.

Maîtrise des flux : analyser les niveaux et la valeur théorique des stocks ainsi que le nombre d'articles sollicités.

Actions correctives : interpréter les écarts constatés et proposer des solutions concrètes pour optimiser les résultats.

Fiabilisation de la donnée : garantir l'intégrité des données issues de l'outil achats pour assurer une parfaite cohérence avec l'ERP et les rapports d'activité.

Outils d'analyse : utiliser Excel et des outils de reporting (type Tableau) pour structurer et synthétiser les données stratégiques.

Base de données : Veiller à la propreté des données dans l'outil de gestion (fiches articles, tarifs, délais de livraison).