Gestionnaire Ressources Humaines - Mairie de Bouguenais H/F

Communes

CDD d'1 an à temps non complet (28h/semaine). Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Recrutement par voie contractuelle.
Emploi accessible pour les personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Sous la responsabilité de la responsable relation aux familles et cellule de gestion et en lien fonctionnel avec la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à l'ensemble des activités Ressources Humaines liées aux agents de la direction déléguée dont le périmètre exact est défini et ajusté régulièrement avec la Direction des Ressources Humaines.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
Activités principales
En binôme avec l'autre gestionnaire RH du pôle, réaliser les activité Ressources Humaines opérationnelles de la direction déléguée (PORTEFEUILLE restauration, cuisine centrale, petite enfance Continuité de service sur enfance-jeunesse) :
-Suivre les organigrammes et construire les emplois du temps en lien étroit avec le service RH
-Suivre les absences, les remplacements et gérer les suites à donner
-Gérer le suivi des Heures Complémentaires/Heures Supplémentaires et absences injustifiées (déclaration mensuelle pour saisie paie)
-Préparer les déclarations des variables de paie pour transmission à la DRH après validation du responsable
-Organiser le positionnement du pool de remplacement petite enfance et celui de la restauration
-Se coordonner avec les autres directions pour les agents mutualisés
-Suivre les niveaux de formations et les diplômes requis
-Suivre la mise en oeuvre du plan de formation sous le pilotage de la DRH
-Solliciter le responsable support et logistique pour la remise de tenue pour les agents recrutés
-Assurer l'interface entre les agents et la Direction des Ressources Humaines, apporter une information de 1er niveau
-Formation et accompagnement des responsables d'équipe à l'utilisation des outils RH
-Suivi et mise à jour des documents de travail internes
-Suivre les mouvements sociaux : recenser les absences pour transmission des variables de paie
-Mise à jour du fichier du personnel
-Le cas échéant, participer au recrutement en assurant l'interface avec le service RH (restauration, cuisine centrale)
Assurer l'assistance de la direction déléguée
-Prise de rendez vous
-Rédaction de courrier
-Fluidification de la circulation de l'information au sein de la direction déléguée
Activités nécessaires à la continuité de service
-Assurer le binôme de la gestionnaire Ressources Humaines en charge de l'enfance jeunesse
Activités secondaires, transverses :
- Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l'activité de la direction