Assistant Administratif Ressources Humaines H/F

Groupe Sallaberry

Groupe SALLABERRY, acteur local multi activités regroupant les filiales TDS spécialisées en Transport et entreposage sous températures dirigées et BAYONNE POIDS LOURDS, DEA, POINT CONTROLE, filiales opérant sur la mécanique (poids lourds, VL, contrôle technique) ; recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines pour renforcer nos équipes sur un CDD d'une durée de 3 mois.

Rattaché(e) au Service Ressources Humaines composé de 3 personnes, vous participerez à la vie quotidienne du service RH et apporterez votre soutien d'un point de vue administratif aux membres de l'équipe.

Vos missions principales seront :
- Recrutement :
o Enregistrer quotidiennement les CV reçues, archiver et remplir les tableaux de suivi des candidatures ;
o Publier et archiver les offres d'emplois sur les différents jobboards ;
o En collaboration avec la Chargée de recrutement : Envoyer les mails négatifs, répondre aux mails de relance des candidats, assurer l'accueil téléphonique des appels à destination du service recrutement ;
o Réaliser les demandes de documents auprès des candidats pour l'embauche définitive et s'assurer de leur validité ;
- Administration du personnel :
o Suivi des dossiers du personnel et de leur fiche salariée sur notre SIRH (création de leur fiche employé, enregistrement des documents, mise à jour des dossiers, relance auprès des salariés) ;
o En soutien à la Gestionnaire RH : réalisation des DPAE, inscription auprès de la mutuelle et médecine au travail ;
o Mise à jour des différents tableaux de suivi (suivi des embauches, visite médicale, fiche emploi, formation, organigramme, registre du personnel) ;
- Administratif divers :
o Envoi des différents courriers recommandées liés au service RH ;
o Participer à l'envoi des bulletins de paie papier et des relevés d'heures chauffeurs.
Les missions peuvent évoluer selon les compétences et appétences du/de la candidat/e et les besoins de l'entreprise.

Conditions du poste :
Contrat : CDD 3 mois.
Date de démarrage : dès que possible, au plus tard le 01/04/2026.
Horaires : du lundi au vendredi, en journée.
Temps de travail : 35h annualisé.
Salaire : Taux horaire brut entre 12.43 et 12.76 de l'heure selon profil.
Avantages : Tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, mutuelle.

Profil du poste :

Issu(e) d'une formation administrative ou justifiant d'une première expérience sur un poste administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre implication dans les missions qui vous sont confiées.
Motivé(e) vous avez à coeur de contribuer activement aux projets RH.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion des informations.

Si vous êtes intéressé(e) n'hésitez pas à envoyer votre candidature à ****@****.** !