Secrétaire d'Intendance en Établissement Scolaire H/F

France Travail

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 13/07/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H).

Activités principales :
Assistante de Gestion :
- Gestion de la campagne de bourse (saisie des consentements automatique du droit à bourse, gestion des dossiers via logiciel DIAMAN)
- Gestion des droits constatés via Gestion financières des élèves pour paiement des bourses
- Gestion des commandes
- Gestion du logiciel Opale (engagement juridique, service fait, facturation)
- Mise en paiement des factures.
- Suivi des dossiers de fonds social
- Encaissement des participations familles des voyages et sorties scolaires
- Suivi des interventions

Compétences :
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Connaissance des applications informatique professionnelles : SIECLE, ARENA, DIAMAN, OPALE
- Connaissance des applications bureautique : WORD, EXCEL
- Connaissance approfondie de la gestion financière en EPLE : compatibilité budgétaire

Savoir-faire :
- Gérer les priorités
- Accueillir et prendre des messages
- Classer des documents
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme des documents
- Assurer la communication avec les personnes extérieurs (familles, fournisseurs, établissements, administration centrale)
- Planifier et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre des procédures

Savoir être :
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Prendre des initiatives
- Sens relationnel, capacité d'adaptation
- Travailler en équipe
- Autonomie
- Réactivité