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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d’alternance

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).

Estimation basse

492,22 € / mois

Estimation haute

1 823,03 € / mois

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Assistant Administratif - Alternance H/F Challancin

Saint-Ouen-sur-Seine - 93
Alternance
2 ans
Bac
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 10 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Rattaché à la Direction générale, vous serez en charge d'assister la Présidente sur diverses tâches
administratives en collaboration avec les Assistantes de Direction. Les principales missions (non
exhaustives) sont les suivantes :

Secrétariat général et administratif

Gestion du standard téléphonique
Gestion d'une boite mail générique
Ouverture/Tri du courrier
Rédaction de courrier
Pointage de relevé bancaire
Commande de billet de train
Création et impression de différents supports (cahier d'émargement, cahier de liaison,
planning...)
Mise en place de tableaux de bords et d'indicateurs
Refonte des process en place
Gestion de projets
Optimisation des tâches du service

Rédaction et suivi de devis commerciaux

Utilisation d'un ERP dédié
Recherche des numéros de contrats
Vérification des tarifs

Commande des fournitures bureautiques pour l'ensemble de l'entreprise

Relationnel avec le fournisseur
Gestion des budgets
Maitrise des coûts
Réception/Dispatch des commandes

Le profil recherché

De formation en BTS dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première
expérience (stage/alternance).

Vous avez un rythme de 3 jours en entreprise - 2 jours en formation
ou 4 jours en entreprise - 1 jour en formation.

Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous savez faire preuve de discrétion, d'intégrité
et de confidentialité.

Autonome dans la gestion des dossiers, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
De bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) seraient appréciées.

Infos complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe sympa et dynamique au sein d'un Groupe à taille humaine,
Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle,
Des TR,
Mutuelle,
Participation au transport,
Activités teambuilding.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Mon CV est analysé et je suis recontacté pour une pré-qualification téléphonique
Je rencontre l'équipe RH et/ou mon futur responsable lors d'un entretien
J'obtiens un retour suite aux différents échanges
Si mon profil est retenu, je reçois une proposition d'embauche