Assistant Administratif H/F IDC FORMATION

En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d'assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation,

- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,

- Recevoir et préparer le courrier,

- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,

- Mettre à jour la documentation,

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,

- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)

- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.